株式会社OSMIC

株式会社OSMIC（以下、「当社」といいます。）は、「採用活動におけるプライバシーポリシー」（以下、「本ポリシー」といいます。）に基づき、採用活動に関連して取得する各応募者（以下、「応募者」といいます。）の個人情報を取り扱います。
当社求人へのご応募にあたっては、本ポリシーをよくお読みになり、これらへ同意して頂く必要があります。

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）2条1項に定める個人情報をいいます。
当社は、「第2条（個人情報の利用目的）」に定める目的を達成するために、応募者、または採用エージェント等を委託している業務委託先から、以下を含む応募者の個人情報を取得します。

1. 氏名、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、保有資格、現在の年収、希望年収、その他の応募者本人に関する情報
2. 履歴書、応募書、エントリーフォーム、アンケート等の形式を問わず、採用活動への応募のために応募者が当社に提供した書類等に含まれる一切の情報
3. 当社と応募者との間で行われる対話、通信、電話等のあらゆる形式のコミュニケーション（面接におけるコミュニケーションを含みますが、これに限られないものとします）の一切の内容
4. 採用活動への応募履歴、参加履歴および採用選考における選考結果
5. その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

当社は、応募者から取得した個人情報を、当社による採用活動の目的に必要な範囲において利用します。

1. 当社の採用選考に際し、応募者の適格性を評価するため（これには、バックグラウンドチェック、リファレンスチェック、その他の確認手続を含みます）
2. 採用における多様性の向上を含む当社の採用プロセスの改善
3. 当社における業務の適性（配属等）や健康確保
4. 必要な入国ビザや労働許可の取得の支援
5. 応募者に当社の雇用機会等についての情報を提供するため
6. 当社の雇用機会等の改良・改善のため
7. 当社による採用活動に関して応募者に連絡を行うため
8. 応募者についての情報を管理するため
9. 将来の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

当社は、法令で認められる場合を除き、応募者の個人情報を上記の利用目的以外に利用しません。
上記利用目的の達成に必要な範囲を超えて応募者の個人情報を取り扱う場合には、別途応募者の同意を得た上で行うこととします。

当社は、前項に記載した利用目的を変更する場合、変更された利用目的についてメールによる送信、当社ホームページにおける公表、その他当社が適当であると判断する方法により応募者へ通知または公表します。

当社は、以下の場合を除き、応募者本人の同意を得ない限り、応募者の個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
3. 公衆の衛生の向上のために特に必要がある場合であって、応募者の同意を得ることが困難な場合
4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

当社は、「第2条（個人情報の利用目的）」の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部を業務委託先に委託することがあります。
その際、当社が定める委託先選定基準を満たす者であるかを十分審査し、契約にあたっては個人情報が適正に管理されるよう確保します。
なお、業務委託先には、日本以外の国のクラウドサービス事業者等、個人情報保護法に定める外国にある第三者が含まれる場合があり、その場合、業務委託に必要な範囲内において個人情報の提供を行うことがあります。

当社では、応募者から取得した個人情報を、一般のユーザーがアクセスできない環境下にあるサーバにて安全に保管し、不正アクセス・紛失・破壊・改ざんまたは漏洩等が生じないよう努めます。
当社は、応募者から取得した個人情報について、採用選考の結果入社に至った応募者の個人情報については、当社社員情報として当社社内規程に基づき保管・管理します。
入社に至らなかった応募者の個人情報については、当該採用選考業務を終了した後、適切な方法にて廃棄・削除いたします。

当社は、応募者から個人情報に関する開示（第三者提供記録の開示を含みます。）、訂正、又は利用停止等の依頼があった場合、本人であることを確認した上で、法令にしたがい適切に対応します。
個人情報の開示、訂正、又は利用停止等のご請求をされる場合には、「第9条（お問い合わせ）」記載の連絡先までご連絡ください。
なお、次のいずれかに該当する場合には、開示等の対象となりません。

1. 当社における選考に関する情報
2. 合否の結果等に関わる当社の評価情報

本社は本ポリシーに関し、適宜改善に取り組み、法令変更への対応や採用活動の必要性等に応じて、予告なく改定する場合があります。
改定後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

本プライバシーポリシーに対するご意見、ご質問、その他応募者情報の取り扱いに関するお問い合わせおよび「第7条（個人情報の開示、訂正、利用停止等）」に基づくご請求や削除のお問い合わせについては、以下の連絡先までご連絡ください。

株式会社OSMIC 採用担当
メールアドレス：saiyo@osmic.jp





附則
令和4年7月22日　制定・施行